การบังคับใช้กฎหมายโอกาสการจ้างงานแบบเสมอภาค (Enforcing Equal Employment Opportunity Legislation) (ตอนที่ 2
| chompoo (ผู้แปล) |
การเก็บบันทึกข้อมูลและการติดประกาศความต้องการ (Record-Keeping and Posting Requirements)
องค์กรภายใต้หัวข้อ 7 ถูกกำหนดโดยกฎหมายให้ทำการการบันทึกและรายงานเกี่ยวกับการจ้างโดยเฉพาะ. นอกจาก, นายจ้างถูกกำหนดให้ติดประกาศโอกาสการจ้างงานแบบเสมอภาคที่ได้รับการเลือกและเพื่อรวบรวมสิ่งที่ประกอบขึ้นเป็นแรงผลักดันในการทำงานของพวกเขาเพื่อหาการกระจายตัวของบุคคลผู้ได้รับความคุ้มครอง. บันทึกข้อมูลเหล่านี้ใช้สำหรับการจัดทำรายงานทางสถิติเป็นกลุ่มเล็ก ๆ. กฎหมายโอกาสการจ้างงานแบบเสมอภาคครอบคลุมไปยังผู้ที่ทำสัญญาและผู้ที่ทำสัญญารายย่อยกับรัฐบาลกลางมีความต้องการการรายงานพิเศษสำหรับนายจ้างเหล่านี้. ข้อบกพร่องในการยอมทำการเก็บข้อมูลและการติดประกาศความต้องการหรือบันทึกข้อมูลที่ ไม่ถูกต้องโดยตั้งใจเหล่านั้นสามารถมีโทษ, ประกอบไปด้วยการปรับและจำคุก
มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะสังเกตว่าความต้องการในการเก็บบันทึกข้อมูลมีทั้งแบบรายละเอียดและแบบสรุป. ตัวอย่างเช่น, ผู้จัดการจะต้องสร้างและเก็บรักษาข้อมูลการจ้างที่แตกต่างกันตามช่วงเวลาที่กำหนดภายใต้แต่ละกฎหมายต่าง ๆ เหล่านี้: หัวข้อ 7, กฎหมายการแบ่งแยกอายุในการจ้างงาน, และกฎหมายการจ่ายค่าแรงแบบเสมอภาค. ที่ซึ่งผู้ทำสัญญากับรัฐบาลกลางถูกกำหนดให้มีการเขียนโปรแกรมกระบวนการรับรอง, สิ่งเหล่านี้จะต้องได้รับการเก็บรักษาพร้อมด้วยการเอกสารสนับสนุน (เช่น ชื่อของใบสมัครงาน, อัตราส่วนการไม่รับเข้าทำงาน, และรายชื่อผู้อาวุโสกว่า)
นายจ้างที่มีพนักงาน 100 คนหรือมากกว่า (ยกเว้นนายจ้างที่เป็นหน่วยงานรัฐบาลในระดับรัฐและระดับท้องถิ่น) และผู้ทำสัญญาและผู้ทำสัญญารายย่อยกับรัฐบาลภายใต้แบบแผนสำหรับผู้บริหาร 11286 จะต้องรวบรวมรายงาน EEO-1 ประจำปี (รายงานข้อมูลนายจ้าง). Figure 2.5 แสดง Section D ของรายงาน EEO-1, ที่ต้องการการรายงานพนักงานกลุ่มน้อย. รายงานแบบสรุปนี้คือเอกสารพื้นฐานของ EEOC เพื่อการหาสิ่งที่ประกอบกันขึ้นเป็นแรงผลักดันในการทำงานของพนักงาน. ในการจัดเตรียมรายงาน EEO-1, องค์การอาจต้องเก็บบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเชื้อชาติหรือรูปพรรณเกี่ยวกับชนชาติโดยการสำรวจด้วยสายตาหรือผ่านการการทำแบบสอบถามภายหลังการจ้างอย่างใดอย่างหนึ่ง, ถ้าไม่ถูกห้ามโดยกฎหมายการปฏิบัติในการจ้างที่ยุติธรรมของรัฐ
เพื่อแสดงหลักฐานของโอกาสการจ้างงานแบบเสมอภาคและความพยายามการทำการรับรอง, องค์กรหนึ่ง ๆ จะต้องเก็บสำเนาจดหมายการสมัครงานส่งไปยังตัวแทนของคนกลุ่มน้อย, ประกาศเรื่องโอกาสในงาน, และข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครพนักงาน. บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างอื่น ๆ ที่ควรเก็บไว้ประกอบไปด้วยข้อมูลเรื่องการเลื่อนตำแหน่ง, การลดตำแหน่ง, การโยกย้าย, การเลิกจ้าง หรือสิ้นสุดสัญญา, อัตราส่วนของการจ่ายเงินหรือคำที่เรียกค่าตอบแทนอื่น ๆ, และการคัดเลือกสำหรับการอมรมหรือโปรแกรมการฝึกหัด. หัวข้อ 7 ต้องการการเก็บบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือการจ้างทั้งหมด, ประกอบไปด้วยแบบฟอร์มสมัครงาน, อย่างน้อย 6 เดือนหรือจนกว่าจะถึงกำหนดของการปฏิบัติงานใด ๆ ของ HR, เรื่องใดก็ตามที่จะเกิดขึ้นตามมา
Section D ข้อมูลการจ้างงานการจ้างงาน
ในสถานที่นี้?รายงานพนักงานประจำทำงานแบบเต็มเวลาทั้งหมดประกอบไปด้วยพนักงานฝึกหัดและผู้เข้าฝึกงานแบบปฏิบัติจริงนอกจากกลุ่มที่ได้รับยกเว้นเป็นพิเศษเช่น ที่จัดออกมาในคำสั่ง. กรอกตัวเลขที่เหมาะสมลงในทุก ๆ บรรทัดและในทุกสดมภ์. ช่องว่างจะถูกพิจารณาเป็นศูนย์
งานประเภทต่าง ๆ | |||||||||||
จำนวนทั้งหมด(ผลรวมของสดมภ์ B ถึง K | ผิวขาว(ไม่ใช่ชนกลุ่มน้อยโดยกำเนิด) | ผิวดำ(ไม่ใช่ชนกลุ่มน้อยโดยกำเนิด) | ชนกลุ่มน้อย | ชาวเอเชียหรือชาวหมู่เกาะแปซิฟิก | คนอเมริกัน อินเดียนหรือชาวอลาสก้าพื้นเมือง | ผิวขาว(ไม่ใช่ชนกลุ่มน้อยโดยกำเนิด) | ผิวดำ(ไม่ใช่ชนกลุ่มน้อยโดยกำเนิด) | ชนกลุ่มน้อย | ชาวเอเชียหรือชาวหมู่เกาะแปซิฟิก | คนอเมริกัน อินเดียนหรือชาวอลาสก้าพื้นเมือง | |
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
| พนักงานประจำสำนักงาน และผู้จัดการ (1) | |||||||||||
| ผู้เชี่ยวชาญ (2) | |||||||||||
| ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค(3) | |||||||||||
| พนักงานขาย (4) | |||||||||||
| พนักงาน office และ เสมียน (5) | |||||||||||
| ช่างฝีมือ (ที่มีความชำนาญ) (6) | |||||||||||
| คนงาน (ที่มีฝีมือระดับปานกลาง) (7) | |||||||||||
| คนงาน (ที่ไม่มีความชำนาญ) (8) | |||||||||||
| พนักงานให้บริการ (9) | |||||||||||
| รวมทั้งหมด (10) | |||||||||||
| การจ้างทั้งหมดที่รายงานในรายงาน EEO-1 ครั้งก่อน (11) | |||||||||||
หมายเหตุ : ข้ามคำถาม 1 และ 2 บนรายงานรวม
1. วันที่ที่ใช้เป็นงวดจ่ายเงินเดือน
2. การทำรายงานนี้ทำให้มีการจ้างพนักงานฝึกงานหรือไม่
1. ...... ใช่ 2. ....... ไม่ใช่
ตลอดกระบวนการจ้างงาน, นายจ้างได้รับอนุญาตให้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติในใบสมัครงานสำหรับการรวบรวมเป็นรายงานทางสถิติ; อย่างไรก็ตาม, ข้อมูลเหล่านี้จะต้องถูกเก็บไว้ในแผ่นข้อมูลแยกต่างหาก, ไม่ควรเก็บในแบบฟอร์มใบสมัครงานตามระเบียบ. เมื่อคดีเรื่องการแบ่งแยกได้ถูกยื่นคำร้อง, องค์กรที่ตกเป็นจำเลยจะต้องเก็บบันทึกข้อมูลทุกเรื่องเกี่ยวกับ HR ที่มีความสัมพันธ์กับคดีจนกว่าจะถึงการตัดสินคดีขั้นสุดท้าย
โปสเตอร์ที่มีการชี้แจงไปยังบุคคลเกี่ยวกับสิทธิการจ้างงานคืออะไรและจะทำการยื่นคำร้องเรื่องการแบ่งแยกได้อย่างไร โดยโปสเตอร์นี้ได้รับการพัฒนาโดย EEOC และตัวแทนการบริหารอื่น ๆ. กฎหมายต้องการให้นายจ้างติดประกาศโปสเตอร์เหล่านี้และโปสเตอร์ที่จำเป็นอื่น ๆ ของรัฐบาลกลางที่มีความสัมพันธ์กับการบริหารงานบุคคลในที่สะดุดตาที่เข้าถึงพนักงานได้ง่าย. สำนักงานการจ้างของฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ร้านขายอาหาร, กระดานประกาศข่าวที่ตั้งอยู่ในศูนย์กลางสถานที่ทำงาน, และนาฬิกาบอกเวลาจะเป็นสถานที่ที่ได้รับความนิยมมาก. การติดประกาศความต้องการจะต้องไม่ถูกทำอย่างเล่น ๆ. ตัวอย่างเช่น, โปสเตอร์ของ EEOC แสดงกำหนดเวลาสำหรับการยื่นฟ้องร้องคดีเรื่องการแบ่งแยก. ความผิดพลาดในการติดข้อประกาศเหล่านี้อาจถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานในการกล่าวหาเรื่องการยื่นคำร้องในคดีการแบ่งแยกช้า