แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ
แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ
อาจารย์เอก
แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ
ข้อมูล (DATA) คือ ข้อความ หรือสัญลักษณ์ที่อธิบาย หรือเป็นสื่อทดแทนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นและมีอยู่จริง เป็นสิ่งบอก เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
สารสนเทศ (INFORMATION)เป็นผลที่ได้จากการแปรสภาพข้อมูลให้อยู่ใน รูปแบบ [Form] หรือข้อความ [Context] หรือเป็นกลุ่ม [Set] และสื่อความหมายให้เข้าใจ เพื่อใช้ ประโยชน์ได้ตามที่ต้องการ
เทคโนโลยีสารสนเทศและระบบสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT : Information Techonlogy) เป็นความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องคอมพิวเตอร์ Hardware โปรแกรม Software ฐานข้อมูล Data base และการสื่อสารโทรคมนาคม Telecommunication ทั้งระบบ ทั้งในด้านการทำงานและการใช้งาน สำหรับการผลิตสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศ (IS : Information Systems) หมายถึง กลุ่มของข้อมูล DATA (Input) ที่ได้รับการคัดเลือกเข้ามา เพื่อดำเนินการ Process ให้ได้ผลลัพธ์ (Output) ในรูปของสารสนเทศ (Information) เพื่อใช้งานตามวัตถุ ประสงค์ที่ได้ตั้งไว้
ดังนั้น ระบบสารสนเทศจึงเกี่ยวข้องกับเรื่อง การจัดหาข้อมูลและการสร้างสารสนเทศที่เป็นประโยชน์ ทั้งต่อตนเอง หน่วยงานและองค์กร ทั้งนี้ในการจัดทำระบบสารสนเทศ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง มีความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) การจัดการ การจัดองค์การ และแนวคิดในการตัดสินใจในด้านต่าง ๆ มาประกอบด้วย
ทำไมระบบสารสนเทศจึงมีความสำคัญมากใน ปัจจุบัน
ภาวะการแข่งขันที่รุนแรงในโลกปัจจุบัน เป็นปัจจัยที่ทำให้ระบบสารสนเทศมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากในปัจจุบันนี้การทำธุรกิจเป็นเรื่องของการตลาดและการค้าเสรี (การค้าแบบ ไร้พรมแดน) ธุรกิจและอุตสาหกรรมต่าง ๆ เป็นลักษณะของการลงทุนข้ามชาติ ดังนั้นปัจจัยที่จะทำให้ธุรกิจต่าง ๆ สามารถแข่งขันและอยู่รอดได้ ก็คือ
ผลิตภาพและประสิทธิภาพสินค้าและบริการ ใหม่ ต้นทุนการบริหารการจัดการที่ต่ำผลิตภาพและประสิทธิภาพสินค้าและบริการใหม่ ต้นทุนการบริหารการจัดการที่ต่ำการที่จะรู้และเข้าใจเพื่อทำการปรับปรุงในสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ได้นั้น จำต้องมีการนำ ระบบสารสนเทศและเทคโนโลยีสารสนเทศ เข้ามาใช้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้น ระบบสารสนเทศจึงมีบทบาทที่สำคัญอย่างมาก ต่อการบริหารจัดการธุรกิจในปัจจุบัน
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ [Management Information System]
เป็นระบบที่รวม ผู้ใช้และเครื่องเข้าไว้ด้วยกัน โดยมีจุดมุ่งหมายในการจัดการสารสนเทศ เพื่อสนับสนุน การ ดำเนินงาน การจัดการ และการตัดสินใจ ในองค์กร
DATA ---> PROCESSING ---> INFORMATION
ระบบสารสนเทศ ( Information system) ประกอบไปด้วยการเก็บรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์และการสังเคราะห์ข้อมูลสารสนเทศการบันทึกและการใช้สารสนเทศ เพื่อช่วยในการ ตัดสินใจและการควบคุมองค์กรผลสะท้อนกลับ เพื่อการปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่อง
คุณสมบัติของระบบสารสนเทศที่ดีมีความถูกต้องและเที่ยงตรงมีความเชื่อถือได้ทันสมัยอยู่เสมอสามารถตรวจสอบได้มีความปลอดภัยคุ้มค่าและประหยัดมีความยืดหยุ่นเกี่ยวข้องกับงานที่ทำง่ายต่อการใช้งาน