การออกแบบระบบสารสนเทศ

การออกแบบระบบสารสนเทศ
จันทรสุต
 

การออกแบบระบบสารสนเทศ
        ก่อนการดำเนินการออกแบบระบบ จะต้องมีการสำรวจความต้องการของระบบ ทั้งนี้เพื่อให้นักวิเคราะห์ ระบบและผู้ใช้ ได้มีการตรวจสอบและทำความเข้าใจกับความต้องการ

องค์ประกอบที่ต้องคำนึง ในการพัฒนารูปแบบของระบบใหม่

หน่วยแสดงผล (Output)
หน่วยรับเข้าข้อมูล (Input)
หน่วยประมวลผล (Processing)
ส่วนจัดเก็บข้อมูล (Storage)
กระบวนการปฏิบัติการ (Proceduce)
บุคคล (Personal)

การออกแบบส่วนแสดงผล
1. เนื้อหา (Content) หรือข้อมูลสารสนเทศที่ต้องการแสดง ซึ่งโดยปกติ ถ้าใส่เนื้อหามาก จะดีกว่าการใส่เนื้อหาที่น้อยเกินไป แต่อย่างไรก็ตาม การมีเนื้อหามากเกินไปก็อาจทำให้เกิดความสับสนได้
2. รูปร่าง (Form) หรือวิธีการนำเสนอเนื้อหา ซึ่งอาจเป็นกราฟ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง
3. ปริมาณ (Volume) ปริมาณของส่วนแสดงผล จะต้องสัมพันธ์กับอุปกรณ์แสดงผล กรณีที่ส่วนแสดงผลมากจะมีผลต่อค่าใช้จ่าย เช่น การพิมพ์
4. ทันเวลา (Timeliness) คือเวลา ที่ผู้ใช้ต้องการส่วนแสดงผล ซึ่งจะขึ้นกับประเภทของงาน
5. สื่อ (Media) หมายถึง สื่อกลางระหว่างหน่วยนำเข้าข้อมูล และหน่วยแสดงผล เช่น Printer Monitor
6. รูปแบบ (Format) คือ ลักษณะทางกายภาพของข้อมูล ที่ถูกนำเสนอในสื่อต่าง ๆ การจัดเตรียมรูปแบบ เรียกว่ารูปแบบส่วนแสดงผล หรือ Output Format ซึ่งหมายถึง ข้อมูลที่พิมพ์ลงบนกระดาษหรือหน้าจอ

การออกแบบเอกสาร
         การออกแบบเอกสาร จำเป็นต้องทำก่อนการพัฒนาโปรแกรม และการจัดทำฐานข้อมูล การออกแบบเอกสาร ประกอบด้วย

1.การออกแบบเอกสารสำหรับการกรอกด้วยมือ

แบบ Batch
แบบ On-line

2.การออกแบบลักษณะของข้อมูลที่ปรากฏบนจอภาพ
หน้าจอสำหรับป้อน ข้อมูล
หน้าจอสำหรับการแสดงผลลัพธ์
        2.1 ขนาดของจอภาพ
        2.2 คำอธิบายหรือคีย์ข้อมูลเพื่ออ้างอิง 
        2.3 การจัดรูปแบบองค์ประกอบ และการเรียงลำดับข้อมูล
        2.4 การตรวจสอบความถูกต้อง 
การออกแบบรายงานหรือเอกสารที่ต้องจัดพิมพ์เอกสารที่จัดพิมพ์ควรมีต้นเรื่อง ชื่อหน่วยงาน วันที่พิมพ์ หรือวันสิ้นสุดของรายงาน เลขหน้า หัวข้อกำกับตาราง
การใช้กระดาษ หรือ กระดาษต่อเนื่อง
การใช้ Prepinter Form 
        3.1 รูปแบบและลักษณะของรายงาน
       3.2 วัตถุดิบที่นำมาใช้
       3.3 ต้นทุนและค่าใช้จ่าย

การพิจารณาความต้องการ ด้านการประมวลผล
        ซอฟต์แวร์ประยุกต์
ข้อดี คือ
พร้อมใช้งานในเวลาอันสั้น
ความเสี่ยงน้อย
คุณภาพสูง
ราคาถูก

ข้อเสีย คือ
อาจไม่สามารถทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่เดิม
ไม่ตรงกับความต้องการที่แท้จริง
การพัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติมทำได้ยาก

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่พัฒนาขึ้นเอง วงจรการพัฒนา โปรแกรม จะประกอบด้วย
การวิเคราะห์งาน
การเขียน Flowchart
การเขียนโปรแกรม
การทดสอบโปรแกรม และ
การจัดทำเอกสารคู่มือการใช้งาน

การพัฒนากระบวนการปฏิบัติในการใช้ระบบ

1.กระบวนการปฏิบัติด้านการควบคุมระบบ ซึ่งเป็นขั้นตอนการกำหนดระเบียบปฏิบัติ
2.กระบวนการควบคุมการปฏิบัติงาน ซึ่งประกอบด้วย เรื่อง ควบคุมความปลอดภัย ความถูกต้อง และความเป็นส่วนตัวหรือความลับ
 

การพิจารณาความต้องการ เกี่ยวกับบุคลากร
รายละเอียดของงานที่ บุคลากรทำ
คุณสมบัติของบุคลากร
การฝึกอบรมการใช้งาน