Payroll

คงจะไม่มีใครที่จะไม่เห็นความสำคัญของระบบนี้ เป็นอย่างแน่แท้ เพราะระบบนี้ เป็นระบบที่ใช้ในการคำนวณจ่ายผลตอบแทน ในการทำงานให้กับทุกคน ดังนั้นถ้าระบบนี้ คำนวณผิดพลาดคงเกิดปัญหาใหญ่ตามมาอย่างแน่นอน myHR จึงออกแบบให้ท่านสามารถสร้างสูตรในการคำนวณผลตอบแทน ได้ตามนโยบายขององค์กร ทำให้ลดข้อผิดพลาด และกำลังพลในการคำนวณเงินเดือน ซึ่งถ้าระบบได้ทำงานเชื่อมโยงกับระบบ Welfare & Benefit และ Time Attendance แล้วจะทำให้พนักงานในฝ่ายบริหารค่าจ้างนี้ แทบไม่ต้องทำอะไร นอกจากการสั่งให้ระบบคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม และอื่นๆ จากนั้นนำมากระทบยอดกับยอดการจ่ายครั้งที่แล้ว ว่าแตกต่างเกินจากที่น่าจะเป็นหรือไม่ เพื่อความถูกต้องอีกครั้ง นอกนั้นเป็นงานการสั่งพิมพ์รายงาน หรือโอนข้อมูลเพื่อนำผลการทำงานนี้ไปสู่ระบบอื่น ๆ เท่านั้น ในบางองค์กรอาจต้องการทำระบบ Pay Slip Online ซึ่งเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ใน myHR

Appraisal
งานประเมินผลงานนั้นเป็นงานที่ง่ายดายมากเมื่อท่านใช้ระบบ myHR เพราะฝ่ายจัดการประเมินเพียงแค่สร้างแบบฟอร์มประเมินผลตาม Competency และ KPI ที่ได้กำหนดตามนโยบายขององค์กรจากนั้นจะต้องกำหนดว่าใครจะประเมินผลใครด้วยแบบฟอร์มใด จากนั้นกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการ ประเมินระบบจะทำการสร้างแบบฟอร์มประเมินให้อัตโนมัติทำให้ผู้จัดการฝึกอบรมสามารถรวบรวมข้อมูลการประเมินได้โดยง่าย และที่สำคัญลดต้นทุนในการทำงานเป็นอย่างมาก

Recruitment

myHR เป็นระบบที่จะปรับเปลี่ยนงานการสรรหาบุคลากรให้ง่ายขึ้นมาก เพราะระบบได้จัดเตรียมให้ผู้จัดการทุกท่านสามารถบันทึกคำร้องขอกำลังพลผ่านระบบได้ด้วยตนเอง จากนั้นคำร้องต่างๆ จะถูกตอบสนองโดยฝ่ายสรรหาตามขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ การสรรหาภายใน, การประกาศรับสมัคร, การนัดสัมภาษณ์, บันทึกคะแนนทดสอบและผลการสัมภาษณ์ จนกระทั่งสรุปผลการสรรหาได้ โดยอ้างอิงจากใบคำร้อง ซึ่งผู้บันทึกคำร้องสามารถติดตามผลการปฏิบัติงานของฝ่ายสรรหาได้ตลอดเวลา กรรมการสรรหาทุกท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลผู้สมัครงาน และเวลาในการนัดสัมภาษณ์ได้ผ่านระบบ รวมทั้งบันทึกคะแนนได้ด้วย ที่สำคัญทุกท่านสามารถใช้บริการทั้งหมดได้ผ่าน myHR โดยไม่จำต้องขอข้อมูลผู้สมัครหรือข้อมูลอื่นๆ จากฝ่ายสรรหาอีก จึงทำให้ขั้นตอนในการสรรหาสะดวกรวดเร็ว และประหยัดกว่าเดิมเป็นอันมาก

Time Attendance

เป็นระบบที่จะได้ประโยชน์มาก ในการนำเอาแนวความคิด Employee Self Service มาใช้ เพราะเป็นระบบที่ต้องมีการติดต่อ และประสานงานกับทุก ๆ หน่วยงาน ด้วยทุกคนต้องมีการขอลาหยุด, การขอทำงานล่วงเวลา, การตรวจสอบการรูดบัตร, บันทึกการลืมรูดบัตร, การตรวจสอบสถิติการสายขาดลาประจำปี และอื่นๆ นอกจากที่พนักงานแต่ละคน ต้องมีการตรวจสอบ และขอปรับเวลาทำงานแล้ว หัวหน้างานแต่ละท่าน ต้องสามารถที่จะตรวจสอบข้อมูล ของพนักงาน และกำหนดแผนการทำงาน ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของตนเองได้ด้วย ซึ่งงานต่างๆ ที่กล่าวมานี้ พนักงานทุกท่าน สามารถตรวจสอบ และบันทึกความต้องการได้ผ่านระบบ myHR ได้ด้วยตนเองทั้งหมด ทำให้งานในฝ่ายบริหารเวลาทำงานลดลงมาก เพราะไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลเหล่านี้ ให้กับพนักงาน ระบบนี้สามารถจะเชื่อมโยงกับเครื่องรูดบัตร, เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และอุปกรณ์บันทึกเวลาทำงานแบบอื่นๆ ได้ ทำให้ถ้าองค์กรใดๆ ที่นำระบบนี้ไปใช้งานในส่วนนี้ ของฝ่ายบริหารเวลาทำงาน จะเหลืออยู่เพียงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ว่าเป็นไปตามนโยบายขององค์กรหรือไม่เท่านั้น

Welfare & Benefit

องค์กรทุกแห่ง จะต้องมีการให้สวัสดิการแก่พนักงานอย่างแน่นอน ซึ่งนโยบายการให้สวัสดิการขององค์กรแต่ละแห่งจะมีความซับซ้อน ที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นงานในการตรวจสอบสิทธิในการขอสวัสดิการต่างๆ นั้นเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลา และกำลังคนเป็นอันมาก แต่ถ้าท่านได้นำระบบ myHR ไปใช้ด้วยระบบนี้ เป็นระบบที่ออกแบบตามแนวความคิด Employee Self Service ระบบได้เปิดให้ท่านสามารถบันทึกนโยบายการให้สวัสดิการเข้าสู่ระบบได้ หลังจากนั้นเมื่อพนักงานมาบันทึกขอสวัสดิการ ระบบจะตรวจสอบสิทธิคงเหลือของพนักงานท่านนั้น ให้ตามนโยบายที่ได้กำหนดไปให้ทันที ซึ่งจะทำให้ฝ่ายบริหารสวัสดิการ ไม่ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบในส่วนนี้อีก หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติในขั้นต่อๆ ไปให้อัตโนมัติตามนโยบายขององค์กร หลังจากนั้น ระบบจะเก็บประวัติการใช้สวัสดิการของพนักงานทุกท่าน เพื่อจัดทำรายงานการใช้สวัสดิการในมุมมองต่างๆ ให้ในหลายรูปแบบ ดังนั้นถ้าองค์กรใดที่มีสถิติการใช้สวัสดิการปริมาณมากสมควรเป็นอย่างยิ่ง จะนำเอา myHR ไปเป็นผู้ช่วยในส่วนนี้

Employee Relation

ระบบบริหารความสัมพันธ์ ระบบนี้จะช่วยในการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวกับสโมสร, ห้องพยาบาล, ห้องอาหาร, รถรับส่งพนักงาน และการจัดกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร ที่ใช้ในการบริหารความสัมพันธ์ ระหว่างพนักงานกับองค์กร และ ระหว่างพนักงานกับพนักงาน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการบริหาร ข้อมูลต่างๆ ที่ได้บันทึกลงไปจะถูกแสดงผลใน myHR Web Portal เพื่อให้ทุกคนสามารถทราบถึงกิจกรรมต่างๆ ที่จะมี และบริการต่างๆ ที่องค์กร ได้จัดเตรียมไว้เพื่อความสะดวกกับทุกท่าน

Document Workflow

ปัจจุบันนี้กระดาษเป็นเอกสารที่ทุกๆ องค์กรต้องการลดการใช้งาน ซึ่งเหตุสำคัญคือลดต้นทุนในส่วนของวัสดุสิ้นเปลือง ดังนั้น myHR จึงได้เตรียมระบบเอกสารอิเลคทรอนิคส์ ไว้ให้พนักงานทุกคน ใช้ในการร้องขอบริการต่างๆ กับฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งเอกสารต่างๆ จะถูกส่งไปยังผู้รับตามเงื่อนนโยบายขององค์กร เพราะระบบเปิดช่องให้สามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไข ในการไหลเวียนของเอกสารได้ตามต้องการ ซึ่งหลังจากได้ผ่านการอนุมัติจนสิ้นสุดแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลพนักงานให้อัตโนมัติ ซึ่งระหว่างที่เอกสารได้ถูกส่งออกไปนั้น ผู้สร้างเอกสาร สามารถติดตามสถานะภาพของเอกสารได้ตลอดเวลา ว่าขณะนั้นอยู่ในขั้นตอนใด และสถานะภาพใด ในกรณีที่เอกสารไม่ถูกกระทำในเวลาที่กำหนด จะมีระบบการแจ้งเตือนให้กับผู้เกี่ยวข้องทราบอัตโนมัติ

 
Personnel Information
?
ระบบบันทึกประวัติข้อมูลพนักงาน เป็นระบบพื้นฐานที่สำคัญมากที่สุด สำหรับงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพราะข้อมูลประวัติจะถูกอ้างอิงโดยทุกๆ ระบบงาน ดังนั้นข้อมูลในส่วนนี้ จะต้องพยายามทำให้มีความทันสมัย และถูกต้องอยู่เสมอ ด้วยปัจจัยนี้เอง ในการที่จะทำให้ข้อมูลเหล่านี้ มีความทันสมัยอยู่เสมอนั้น มิใช่เป็นเรื่องยากเลยในการใช้ระบบ myHR มาช่วยจัดการงานในส่วนนี้ จากการที่ myHR เป็นระบบที่พัฒนาภายใต้แนวความคิด Employee Self Service จึงมีหน้าจอที่จะเปิดให้พนักงานทุกท่าน สามารถแก้ไขประวัติส่วนตัวอื่นๆ ที่สำคัญตามนโยบายของ องค์กร หลังจากนั้น ฝ่ายบริหารข้อมูลในส่วนนี้ เพียงแค่ตรวจสอบความถูกต้อง และยืนยัน ข้อมูลจะถูกบันทึกลงสู่แฟ้มข้อมูลประวัติได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกเอง ซึ่งเป็นการลดขั้นตอนการทำงานเป็นอย่างมาก ข้อมูลที่เก็บนั้น myHR มีส่วนจัดเก็บต่างๆ อย่างครบถ้วน และยังสามารถเพิ่มเติมช่อง ในการเก็บข้อมูลได้อีกด้วย
Company Information

 

เป็นระบบที่จะบันทึกข้อมูล เกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กรทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างหน่วยงาน, นโยบาย, กฎระเบียบองค์กร, ประกาศข้อบังคับต่างๆ, ข้อมูลมาตรฐานตำแหน่งงาน, อัตรากำลังพลมาตรฐาน, ตารางวันหยุดประจำปี และข่าวสารอื่นๆ ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้ myHR ได้จัดเตรียมระบบ ตามแนวความคิด Employee Self Service โดยให้พนักงานทุกท่าน สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เหล่านี้ได้ผ่านทาง myHR Web Portal ทำให้ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายในการแจกจ่าย หรือประกาศข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้ให้กับพนักงานทุก ๆ คน
Training & Development

 

งานพัฒนาบุคลากรเป็นงานอีกส่วนหนึ่ง ที่ต้องมีการติดต่อกับพนักงานในหลายๆ หน่วยงานเป็นจำนวนมาก ดังนั้นแนวความคิดในการใช้ Employee Self Service จึงเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่ง ที่จะทำให้ระบบงานนี้ ลดต้นทุนในการบริหารงานจัดการอบรมพนักงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการสำรวจความต้องการอบรม ซึ่ง myHR สามารถให้พนักงานทุกคนสามารถบันทึกคำร้องขอการอบรมได้ผ่านระบบทำให้ฝ่ายจัดการอบรมมีข้อมูล ที่จัดทำแผนการอบรมได้อย่างตรงตามต้องการ หลังจากนั้นเมื่อจัดการเปิดหลักสูตรฝึกอบรมระบบสามารถเปิดให้พนักงานทุกท่าน สามารถจองการอบรมได้ผ่านระบบ แต่การขออบรมนั้น จะถูกอนุมัติตามนโยบายขององค์กร ถ้าได้รับการอนุมัติ จะทำให้ฝ่ายจัดการอบรม ได้รายชื่อผู้เข้าอบรมโดยไม่ต้องบันทึกเอง เพราะได้ข้อมูลจากการจองอบรม หลังอบรมเสร็จสิ้น myHR ได้จัดเตรียมให้พนักงานทุกคน สามารถประเมินผลการอบรมและอื่นๆ จนกระทั่งปิดการอบรม ซึ่งระบบจะเก็บเป็นประวัติการอบรม ของพนักงานแต่ละท่านให้ทันที โดยระบบยังมีรายงาน เพื่อนำส่งกรมพัฒนาฝีมือแรงงานได้อีกด้วย