OLAP System
หลังจากได้ใช้บริการ SiamHR Outsourcing และปรับขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว สิ่งหนึ่งที่จะได้ประโยชน์จากการใช้งานบริการ SiamHR Outsourcing คือ รายการข้อมูลต่าง ๆ มากมายที่สามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลดิบในการวิเคราะห์และตัดสินใจ ซึ่งถ้าไม่ได้มีการจัดระบบการรวบรวมข้อมูลให้ดีนั้น จะทำให้ผลที่ได้จากการวิเคราะห์ อาจจะไม่ตรงกับความจริง หรือไม่ครบถ้วน ผลที่ตามมานั้นทำให้การวิเคราะห์ และตัดสินใจเกิดข้อผิดพลาดได้ ซึ่งจะทำให้เกิดความสูญเสียที่ไม่อาจจะประเมินค่าได้ตามมา ดังนั้นนอกจารบริการ SiamHR Outsourcing เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพ ช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน และจัดเก็บประมวลผลข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว แต่การทำแค่นั้นคงยังไม่เพียงพอ ถ้าการจัดทำรายงานต่าง ๆ ที่ใช้ในการตัดสินใจยังคงเป็นไปในรูปแบบที่จำกัดเช่น รายงานอัตรากำลังพลมีมุมมองตามหน่วยงานเพียงด้านเดียว ไม่สามารถดูมุมมองอื่น ๆ ได้ตามตำแหน่ง, อายุ, การศึกษา หรือ อื่น ๆ ที่ต้องการ ดังนั้นบริการ SiamHR Outsourcing จึงมีเครื่องมือในการจัดทำรายงาน การวิเคราะห์ที่สามารถทำให้ผู้ใช้กำหนดมุมมองต่าง ๆ ได้หลายมุมมองตามนโยบาย โดยใช้แนวความคิด On Line Analytical Processing (OLAP) ซึ่งเป็นที่แพร่หลายในกลุ่มนักวิเคราะห์อยู่ในระดับหนึ่ง แต่ด้วยเพราะต้นทุนในการลงทุนที่มีมูลค่าสูงมากทำให้โปรแกรมกลุ่มนี้มีผู้ใช้อยู่อย่างจำกัด แต่ด้วยความสามารถของทีมพัฒนาของ SiamHR. จึงได้จัดเตรียมบริการในส่วนนี้ให้กับผู้ใช้เป็นพิเศษ ซึ่งบริการนี้ะทำให้สามารถกำหนดมุมมองในการสร้างรายงานได้หลายมุมมอง โดยในส่วนของมุมมองนั้นระบบจะเรียกว่า Dimension ส่วนจำนวน หรือค่าตัวเลขที่ต้องการทราบจะเรียกว่า Measure ถ้าสองส่วนประกอบกันเรียกว่า Cube โดยเราสามารถสร้าง Dimension ได้หลาย Dimension และหลาย Measure ได้หนึ่ง Cube และสามารถสร้าง Cube เพื่อรองรับข้อมูลในการตัดสินใจได้หลาย Cube ตามต้องการ เช่น
Cube อัตรากำลังผล Cube อัตราเงินเดือน Cube ประวัติการจ่ายเงินเดือน Cube ประวัติการฝึกอบรม Cube ประวัติการใช้สวัสดิการ Cube สถิติการมาทำงาน Cube วิเคราะห์ต้นทุนการบริหารงานบุคคล
Drill Down นอกจากนั้นในกรณีที่รายงานออกมาในรูปแบบยอดรวมระบบยังสามารถที่จะเจาะเข้าไปดูข้อมูลในส่วนย่อย ๆ ว่าข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นที่ได้ มาจากรายการย่อย ๆ ใดบ้าง หรือเป็นการเปลี่ยนมุมมองจากการมองในแกน X ไปเป็นแกน Y หรือ Y ไปเป็น X ซึ่งจะทำให้การใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น
นอกจากนั้นยังสามารถแปรผลการวิเคราะห์ต่าง ๆ เหล่านี้ไปในรูปแบบอื่น ๆ เพื่อไปใช้ในงานอื่น ๆ ต่อไปเช่นสามารถแปรผลออกเป็นกราฟ ซึ่งสามารถกำหนดรูปแบบกราฟได้หลายแบบเช่น กราฟวงกลม, กราฟแท่ง, กราฟเส้น และอื่น ๆ ในบางครั้งผู้ใช้ต้องการนำข้อมูลนี้ไปเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ หรือไปทำงานต่อระบบยังเปิดให้สามารถ Export ในรูปแบบ PDF และ Excel ได้ด้วย