Scheduling System

           งานที่ทุกคนต้องรับผิดชอบมีมากมายหลายอย่าง และในหลายบทบาทอีกด้วย ยิ่งถ้าเป็นในงานของ HR แล้วมักจะมีความยุ่งยากมากขึ้นเพราะเป็นงานที่ต้องเกี่ยวกับคนทุกคนในองค์กร ถ้าคนในองค์กรยิ่งมีจำนวนมากงานต่าง ๆ จะยิ่งมีมากเป็นเงาตามตัว ดังนั้นเราจึงต้องมีความสามารถในการจัดลำดับงาน, แบ่งงานที่ต้องทำให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล แต่ถ้าเรามองให้ดี ๆ จะพบว่างานที่เราทุกคนทำอยู่จะสามารถจัดแบ่งได้ออกเป็น 2 กลุ่มหลัก ๆ คือ งานประจำ กับงานไม่ประจำ ซึ่งพอจะอธิบายความหมายของงานประจำได้คือ งานที่ต้องทำเป็นประจำตามระยะเวลาที่กำหนด ส่วนงานไม่ประจำคืองานที่จะทำเมื่อเกิดเหตุบางอย่างขึ้นจึงจะต้องทำ ซึ่งส่วนใหญ่ทุกท่านจะมีงานประจำมากกว่างานไม่ประจำโดยเฉพาะพนักงานระดับปฏิบัติการ 
           ด้วยเหตุนี้ผู้ออกแบบระบบได้เล็งเห็นจุดที่ระบบ myHR Web Service จะสามารถแบ่งเบาภาระงานประจำบางอย่างให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี คือสามารถที่จะกำหนดให้ myHR Web Service ทำงานประจำให้อัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างงานที่สามารถจะได้อัตโนมัติ

 การดึงข้อมูลของเครื่องรูดบัตร
 ทำการตรวจสอบ จับคู่ เวลาทำงาน
 การส่งข้อความแจ้งเตือน เช่น วันเกิด , วันอบรม
 วันหมดอายุบัตรประชาชน , ใบขับขี่
 วันผ่านทดลองงาน
 การตั้งเวลาสำรองข้อมูล (Back Up)

           หลังจากที่เราได้กำหนดแผนการทำงานต่าง ๆ แล้วระบบจะทำงานให้โดยอัตโนมัติตามลำดับที่กำหนด ซึ่งมีผลทำให้งานบางอย่าง ลดกำลังพลได้มากกว่า 80 เปอร์เซ็นต์ เช่น งานทางด้านการตรวจสอบเวลาทำงานพนักงาน หรืองานการประเมินผลทดลองงาน แต่อย่างไรบริการของ SiamHR Outsourcing ยังต้องมีเจ้าหน้าที่จัดการกับงานที่ไม่ได้เกิดขึ้นเป็นปกติเช่น ถ้ามีการกำหนดให้ระบบตรวจสอบเวลาทำงานทุก ๆ เช้าซึ่งผลที่ได้คือถ้ามีคนใดรูดบัตรไม่ครบตามกำหนดระบบจะแจ้งให้ทราบ หลังจากที่ระบบแจ้งให้ทราบแล้วว่าใครรูดบัตรไม่ครบ แต่ถ้าไม่มีการแก้ไข หรือบันทึกใบลืมรูดบัตร หรือใบลาภายในเวลาที่กำหนดจะมีผลทำให้ระบบบันทึกข้อมูลเป็นการขาดงานโดยอัตโนมัติ ฉะนั้นถ้ามีการบันทึกใบลืมรูดบัตร หรือใบลาหลังจากเวลาที่กำหนด บริการของเราจะไม่แก้ไขข้อมูลที่ได้กำหนดไว้เป็นขาดงาน ดังนั้นต้องมีพนักงานที่ดูแลเวลาทำงานแก้ไขข้อมูล ในส่วนนี้ด้วยตัวเอง ถึงอย่างไรปริมาณงานที่ต้องทำในส่วนนี้คงจะเหลืออยู่ไม่มาก ถ้าพนักงานส่วนใหญ่ปฏิบัติตามนโยบายที่องค์กรกำหนด ความสามารถของระบบในส่วนนี้จึงเป็นสิ่งที่เป็นประโยชน์กับองค์กรเป็นอันมาก