บริการรับจัดทำเงินเดือน Payroll Outsourcing

  Download

หลังจากที่เทคโนโลยีทางด้านอินเตอร์เน็ตได้เกิดขึ้นไม่นานทำให้กิจกรรมธุรกิจต่างๆ ได้เปลี่ยนแปลงอย่างมากไปเกือบ ทุกอย่าง เช่น E-Procurement, Auction Online, Trading Online, Advertising on Internet และ Electronic Document Workflow และอื่นๆ มีผลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในการประหยัดค่าใช้จ่าย, เวลาและกำลังพลตามมาเป็นอันมาก ดังนั้น แล้วงานการทำเงินเดือนจึงควรจะมีอะไรดีๆ ที่ได้รับจากเทคโนโลยีที่ได้พัฒนาขึ้นด้วย เราจึงได้นำเอาความคิด Employee Self Service กับเทคโนโลยีทางด้านอินเตอร์เน็ตมารวมกันเพื่อให้เกิดการพัฒนาทำงานในรูปแบบใหม่ๆ ขึ้น และจะทำให้ เกิดประโยชน์ในหลายประการ

กิจกรรมของการคำนวณเงินเดือนในแบบ Outsourcing ปัจจุบันนั้นองค์กรส่วนใหญ่จะเสียเวลาไปกับการจัดเตรียมข้อมูล ต่างๆ ในรูปแบบเช่น Excel หรือ Text File เพื่อให้ Outsourcer (ผู้รับทำเงินเดือน) นำข้อมูลไปคำนวณเงินเดือนไม่ว่า จะเป็นส่วนของข้อมูลพนักงาน และข้อมูลเวลาทำงานต่าง ๆ ทำไมเราต้องเสียเวลามากมายเพื่อจัดเตรียมในเมื่อมีการจ้าง Outsource ดังนั้น SiamHR จึงได้เตรียม e-HR ซึ่งเป็นโปรแกรมที่จะช่วยในการลดงานในส่วนจัดเตรียมข้อมูลต่างๆ จากที่เราประมาณการคิดว่าเป็นงานที่มากกว่า 60% ของงานในการคำนวณเงินเดือนทั้งหมดเลยทีเดียว

ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบ  e-HR

  ลดการบันทึกและแก้ไขประวัติพนักงาน
  ลดการบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่
  ลดการบันทึกรายได้เงินหักอื่นๆ 
  ลดการพิมพ์รายงานสถิติเวลาทำงาน
  ลดการบันทึกใบลา, ใบขอทำงานล่วงเวลาและอื่นๆ
  การตรวจสอบการรูดบัตรพนักงานอัตโนมัติ
  ระบบแจ้งเตือนเมื่อพนักงานหมดสัญญาทำงาน
  ระบบอวยพรวันเกิด หรือวันผ่านทดลองงาน
  ระบบแจ้งข่าวสาร และประชาสัมพันธ์
  ระบบการแจ้งเตือนเมื่อบัตรประชาชนหรือเอกสารอื่นๆ หมดอายุ

บริการรับจัดทำเงินเดือน และงานธุรการบุคคลากร

 บริการรับจัดทำเงินเดือน

  จัดทำข้อมูลเพื่อส่งธนาคาร
  คำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้องและแม่นยำในเวลาที่กำหนด
  จัดทำรายงานประกันสังคมเพื่อนำส่งประกันสังคมประจำเดือน 
  บริการจัดทำรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง        
  จัดทำรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเพื่อนำส่งผู้จัดการกองทุน
  บริการจัดทำข้อมูลเพื่อโอนเข้าสู่ระบบบัญชีรายวันทั่วไป (General Ledger)
  จัดทำรายงานภาษีต่างๆ เพื่อนำส่งกรมสรรพากรประจำเดือนและปี (ภงด.1, ภงด.1ก, 50ทวิ และ ภงด.91)

 

บริการจัดการเกี่ยวกับประกันสังคม และกองทุนทดแทนประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้บริการ

 จัดทำรายงานต่างๆ เพื่อขอรับประโยชน์

 สามารถลดอัตรากำลัง

 บริการขอรับประโยชน์จากประกันสังคม

 สามารถลดต้นทุน และขั้นตอนการทำงาน

       # เจ็บป่วย

 สามารถลดต้นทุนทางด้าน Software และการบำรุงรักษา

       # สงเคราะห์บุตร

 นำเวลาที่ได้ไปใช้กับ Core Business มากขึ้น

       # เกษียณอายุ

 มีผู้เชี่ยวชาญดูแลในส่วนของงานที่ Outsource

      # ว่างงาน

 ลดปัญหาจากการลาออกของพนักงานที่ดูแลในงานนั้น

 จัดการคำนวณและชำระเงินเข้าสู่กองทุนทดแทน

 การคำนวณและปรับเปลี่ยนต้นทุนในการทำงานนั้นได้ถูกต้อง 

 จัดการขอรับประโยชน์จากกองทุนทดแทน

 การรักษาความลับเงินเดือนจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น