Time Attendance Controlling Service
ส่วนนี้จะเป็นบริการ ที่จะให้ผู้ใช้งาน สามารถกำหนดรูปแบบเวลาทำงาน ว่าพนักงานแต่ละท่าน จะเข้างานในเวลาใด โดยผู้บังคับบัญชา หรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ จากนั้นเมื่อพนักงานมารูดบัตร ระบบจะนำข้อมูลการรูดบัตร ไปตรวจสอบกับแผนการทำงานที่กำหนดไว้ ถ้ามีข้อผิดพลาดจากแผนที่ได้ตกลงไว้ ระบบจะแจ้งให้แก่ผู้เกี่ยวข้องทราบให้อัตโนมัติ นอกจากนั้น พนักงานสามารถจะบันทึกใบปรับเวลาการทำงานในเหตุต่าง ๆ ได้หลายประเภท เช่น ใบลา, ใบขอทำงานล่วงเวลา, ใบเปลี่ยนวันหยุด, ใบเปลี่ยนกะ และใบแลกกะ เป็นต้น จากนั้นถ้าข้อมูลถูกต้องทั้งหมดแล้ว ระบบจะโอนข้อมูลเวลาต่างๆ ไปเก็บประวัติเวลาทำงาน และระบบคำนวณเงินเดือน เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้ด้วย
ในระหว่างการใช้บริการ ผู้บริหารสามารถตรวจสอบแผนการทำงาน ของผู้ใต้บังคับบัญชาได้ตลอดเวลา และโดยพนักงานแต่ละท่าน สามารถตรวจสอบแผนการทำงานของตนเองได้เช่นกัน ซึ่งระบบนี้ จะทำให้ผู้ควบคุมเวลาการทำงาน สามารถจะลดขั้นตอนการทำงาน และเวลาได้มากกว่า 90 เปอร์เซ็นต์ที่เดียว เพราะข้อมูล และเอกสารต่างๆ จะถูกบันทึก และอนุมัติ โดยพนักงาน และหัวหน้าในองค์กรโดยอัตโนมัติเกือบทั้งหมด ทำให้ฝ่าย HR ทำหน้าเพียงแค่นำข้อมูลการรูดบัตรเข้าสู่ระบบ และตรวจสอบความถูกต้องโดยรวมอีกครั้งเท่านั้น
|
|
